Wiza do Wietnamu - jak wypełnić wniosek?

Jak uzyskać wizę do Wietnamu

Przed podróżą do Wietnamu należy zatroszczyć się o sprawy organizacyjne – przede wszystkim o wizę, niezbędną do przekroczenia granicy. Obecnie najwygodniejszą opcją jest uzyskanie e-wizy.

Aby otrzymać e-wizę do Wietnamu wystarczy wypełnić wniosek online i uiścić opłatę w wysokości 25 USD (wiza jednokrotnego wjazdu) lub 50 USD (wiza wielokrotnego wjazdu). Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję - krok po kroku - co należy zrobić, oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.

*** UWAGA: Departament Imigracji w Wietnamie ogłosił, że od 1 marca 2025 roku obywateli Polski będzie obowiązywać ruch bezwizowy. Zwolnienie to dotyczy tylko turystów wyjeżdżają na wyjazd zorganizowany przez biuro podróży współpracujące z lokalnym biurem na miejscu. Nie jesteś uprawniony do skorzystania z ruchu bezwizowego jeśli jedziesz na wyjazd indywidualny.

Jak wypełnić wniosek – krok po kroku

To musisz przygotować

Zanim przystąpisz do wypełnienia wniosku, upewnij się że masz:

• Paszport ważny jeszcze przez 6 miesięcy od daty powrotu z wyjazdu do Wietnamu
• Dwie puste strony w paszporcie
• Skan/zdjęcie paszportu
• Cyfrowe zdjęcie paszportowe [wskazówka: możesz zrobić zdjęcie zdjęcia paszportowego i odpowiednio je dociąć. Powinno być enface i na białym tle].
• Kartę płatniczą: VISA, MASTERCARD, American Express

Gdzie złożyć wniosek o e-visę do Wietnamu

Od 11.11.2024r, oficjalna (rządowa) strona, na której można składać wnioski to: https://evisa.gov.vn/

Wcześniejsze strony rządowe wciąż są aktywne - mają rozszerzenie .gov.vn. Wszystkie pozostałe strony to pośrednicy, a w skrajnych przypadkach oszuści.

Jak wypełnić formularz wizowy

Z wietnamskimi urzędnikami nie ma żartów – jeśli popełnimy błąd w naszym wniosku o wizę, ten sam błąd pojawi się na wizie, co może spowodować, że nie wjedziemy do Wietnamu.

Pamiętaj, żeby wniosek wypełniać zgodnie z danymi zawartymi w paszporcie, BEZ użycia polskich znaków.
[Jeśli kiedyś już wypełniałeś_aś ten wniosek, zwróć uwagę, że kilka pozycji się zmieniło.]

Zacznij od wywołania formularza – kliknij APPLY NOW. Klik wywoła okno informacyjne – należy przewinąć wszystkie informacje i zaznaczyć dwa okna (potwierdzenie przeczytania instrukcji i przestrzegania prawa wietnamskiego). Wtedy dopiero przechodzimy do właściwego wniosku.

 

KROK 1
Klik wywoła okno informacyjne – należy przewinąć wszystkie informacje i zaznaczyć dwa okna (potwierdzenie przeczytania instrukcji i przestrzegania prawa wietnamskiego). Wtedy dopiero przechodzimy do właściwego wniosku.

KROK 2
Wypełnij wniosek – pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe. Pamiętaj, aby NIE używać polskich znaków.

1. FOREIGNER'S IMAGES [zdjęcia]
   Kliknij “choose file” aby dodać zdjęcie profilowe oraz skan paszportu w odpowiednich miejscach.

Po załadowaniu obu zdjęć pojawi się procentowa ocena ich zgodności. Jeśli widzicie komunikat z żółtym wykrzyknikiem, powinniście załadować inne zdjęcie.

2. PERSONAL INFORMATION(PNR) [informacje osobiste]
[Część informacji powinna się załadować automatycznie po wgraniu paszportu – koniecznie sprawdźcie poprawność tych danych]

Surname – Nazwisko zgodnie z wierszem ICAO w paszporcie
Middle and Given name – imię lub imiona zgodnie z wierszem ICAO w paszporcie
Date of birth – data urodzenia w formacie dd/mm/rrrr
Sex – płeć; male – mężczyzna, female – kobieta [zaznacz odpowiednią]
Nationality – narodowość [należy wybrać z listy; Poland dla Polski]
Email [sprawdź poprawność maila – informacja o e-wizie przyjdzie na ten adres]
Religion – religia [catholic, buddhist, atheist etc.]
Place of birth – miejsce urodzenia
Re-enter email – wprowadź ponownie email
Have you ever used any other passports to enter into Viet Nam? – Czy kiedykolwiek użyłeś innego paszportu do wjazdu do Wietnamu [wybierz no/nie lub yes/tak]
Do you have multiple nationalities? – Czy masz wiele narodowości? [wybierz no/nie lub yes/tak]
Violation of the Vietnamese laws/regulations (if any) – Czy złamałeś kiedykolwiek wietnamskie prawo? [wybierz no/nie lub yes/tak]

3. REQUESTED INFORMATION [żądane informacje]
Wybierz rodzaj wizy, o który się ubiegasz:
Single entry – jednokrotnego wjazdu
Multiple entry – wielokrotnego wjazdu
Grant Evisa valid from …to – wiza ważna od … do

4. PASSPORT INFORMATION [informacje paszportowe]
Passport – numer paszportu
Place of issue – nieobowiązkowe, pomijamy
Type – rodzaj [wybierz z listy – „ordinary passport” dla zwykłego paszportu]
Date of issue – data wydania paszportu
Expiry date – data ważności paszportu
Do you hold any other valid passports – czy posiadasz inne ważne paszporty

5. CONTACT INFORMATION [informacje kontaktowe]
Permament residential address – stałe miejsce zamieszkania (wpisz adres)
Contact address – adres korespondencyjny (wpisz adres)
Telephone number – podaj numer telefonu
Emergency contact (osoba do kontaktu w nagłym przypadku)
Full name – imię i nazwisko
Current residential address - miejsce zamieszkania (wpisz adres)
Telephone number – podaj numer telefonu osoby kontaktowej
Relationship – powiązanie (mother, father, friend etc.)

6. OCCUPATION [zawód] – informacje nieobowiązkowe

7. INFORMATION ABOUT THE TRIP [informacje o wyjeździe]
Purpose of entry – cel podróży [wybierz z listy]
Intended date of entry – data, kiedy zamierzasz przekroczyć granicę [Data nie musi dokładnie się pokrywać z faktycznym przylotem, ale nie może być datą wcześniejszą. Np. jeśli podasz datę 1 stycznia, a granicę faktycznie przekroczysz 3 stycznia, nic się nie stanie.]
Intended length of stay in Viet Nam (number of days) – ilość dni, które zamierzasz spędzić w Wietnamie [jeśli wyjedziesz wcześniej niż deklarowana data, nic się nie stanie, dlatego najwygodniej podać maksymalną liczbę dni]
Residential address in Viet Nam  - adres w Wietnamie [wpisujemy adres pierwszego hotelu na trasie]
Province/city: wybieramy z listy np. HA NOI city
District: wybieramy z listy np. HOAN KIEM district
Ward/commune: wybieramy z listy np. HANG BAC ward
Intended border gate of entry - przejście graniczne, którym wjedziemy [tutaj wpisujesz port lotniczy lub inne przejście graniczne, którym dostaniesz się do kraju. W przypadku naszych wycieczek do Wietnamu, przeważnie będzie to lotnisko Noi Bai w Hanoi.]
Intended border gate of exit - przejście graniczne, którym opuścimy Wietnam [podaj punkt, którym planujesz opuścić kraj. Jeśli w trakcie podróży zmienisz zdanie i wyjedziesz innym przejściem, nie będzie to problemem. Pamiętaj jednak, żeby trzymać się daty wyjazdu. Przekroczenie wizy nawet o kilka dni wiąże się z dużymi opłatami.]
Zaznaczamy okienko przy deklaracji przestrzegania wietnamskiego prawa.
Agency/Organization/Individual that the applicant plans to contact when enter into Viet Nam? – Czy zamierzasz skontakować się z jakąś organizacją na terenie Wietnamu? [wybierz no/nie lub yes/tak]
Have you been to Viet Nam in the last 01 year – Czy byłeś w Wietnamie w przeciągu ostatniego roku? [wybierz no/nie lub yes/tak]
Do you have relatives who currently reside in Viet Nam? – Czy masz krewnych którzy mieszkają w Wietnamie? [wybierz no/nie lub yes/tak

8. UNDER 14 YEARS OLD ACCOMPANYING CHILD(REN) INCLUDED IN YOUR PASSPORT (IF ANY) – [dzieci poniżej 14 roku życia wpisane do paszportu – jeśli są]
Jeśli podróżujesz z dzieckiem poniżej 14 roku życia, które nie posiada swojego paszportu, dodaj je tutaj.

9. TRIP’S EXPENSES, INSURANCE [wydatki i ubezpieczenie] – informacje nieobowiązkowe

10. Po wypełnieniu wniosku zaznacz to pole:
I hereby declare that the above statements are true, accurate and I am fully responsible before the Vietnamese laws for the information provided to apply for an e-Visa of Viet Nam and I am aware that the application fee is not refunded if the application for e-Visa of Viet Nam is denied. – Oświadczam, że wszystkie istotne informacje wypełniłem zgodnie z prawdą.
i kliknij NEXT

KROK 3
Pojawi się podsumowanie wniosku, Sprawdź bardzo dokładnie wszystkie dane. Jeśli się zgadzają, przepisz security code i kliknij NEXT
Po zatwierdzeniu formularza Twojej aplikacji zostanie nadany kod. Powinien przyjść również w mailu. Zalecamy zrobienie screena ekranu końcowego.

KROK 4
Opłać wizę.
Aby opłacić wizę, po kliknięciu CONFIRM zobaczysz podsumowanie wniosku. Należy zaznaczyć pole I agree to pay i kliknąć PAYMENT.

Na kolejnym ekranie kliknij wybierz płatność kartą, wybierz swój typ karty oraz dokonaj płatności.

Opłata wizowa to 25 USD za wizę jednokrotnego wjazdu oraz 50 USD za wizę wielokrotnego wjazdu.

[Zdarza się, że płatność będzie nieudana przy pierwszej próbie. Zaloguj się do swojego formularza danymi, które dostaniesz w mailu potwierdzającym złożenie wniosku i spróbuj opłacić jeszcze raz.]

CO DALEJ?
Teraz pozostaje czekać  - informacja o przyznaniu e-wizy przyjdzie w mailu. Kliknij w link w powiadomieniu, zaloguj się danymi z maila i pobierz e-wizę. Nie ma na niej ani zdjęcia, ani adresu miejsca zatrzymania się – spokojnie, tak ma być!

Wizę należy wydrukować. Jej okazanie będzie konieczne już na etapie odprawy na lot.

Po wylądowaniu z e-wizą udajesz się od razu do kontroli paszportowej (omijasz punkt wyrabiania wizy z promesy). Podczas przekraczania granicy urzędnik poprosi cię o paszport i wizę. W paszporcie zostanie wbita pieczątka i data wjazdu. Cała procedura jest krótka i przebiega sprawnie.

Ważne: Gdy już otrzymasz swoją e-wizę, dokładnie sprawdź dane. Jeśli znajdziesz literówki lub inne błędy, które nie wynikają z błędnego wypełnienia wniosku - odwołuj się. Wiza musi zawierać dokładnie takie dane, jak w Twoim paszporcie.

To by było na tyle! Jeśli wciąż pewne rzeczy są niejasne, zerknij poniżej na sekcję najczęściej zadawanych pytań.

FAQ

Gdy wypełniamy wniosek o wizę po raz pierwszy z pewnością pojawią się pytania. Na najczęstsze z nich odpowiedź znajdziesz poniżej

Z jakim wyprzedzeniem aplikować o wizę do Wietnamu?

Daj sobie zapas czasu. Zalecamy minimum 2 tygodnie, a dla spokoju ducha i aby mieć czas na ewentualne reklamacje - miesiąc wcześniej.

Ile się czeka na wizę do Wietnamu?

Urząd imigracyjny deklaruje 3 dni robocze. Zwróć uwagę na różnicę czasu – jeśli złożymy wniosek np. o 12:00 czasu polskiego, w Wietnamie urząd będzie już zamknięty.

Należy mieć również na uwadze to, że czas ten wydłuża się w przypadku świąt narodowych:
Nowy Rok [01.01.],
Tet – wietnamski nowy rok [przeważnie wypada pod koniec stycznia lub na początku lutego i świętowane jest przez min.3 dni, a w przypadku urzędów nawet do 5 dni],
Święto Królów Hung [ruchome; przeważnie 10 dzień trzeciego miesiąca kalendarza księżycowego],
majówka – połączone Święta Reunifikacji oraz Święta Pracy [30.04.-01.05.]
Dzień Niepodległości [02.09.]

Zdarzają się przypadki, że czas oczekiwania wydłuża się znacząco. Zalecamy nie zostawiania aplikacji o wizę na ostatnią chwilę.

W mojej wizie jest błąd – co teraz?

Jeśli błąd leży po stronie urzędu, możesz złożyć reklamację. Należy się liczyć jednak z długim oczekiwaniem na odpowiedź.

Jeśli błąd wynika z błędnego wypełnienia wniosku, najprawdopodobniej konieczne będzie ponowne złożenie wniosku i ponowne uiszczenie opłaty.

Czy zawsze potrzebuję wizę do Wietnamu?

Przylatując do kontynentalnego Wietnamu wiza jest warunkiem wpuszczenia do kraju. Wiza jest sprawdzana już na etapie odprawy na lot na lotnisku - bez niej z całym prawdopodobieństwem nie wpuszczą Cię na pokład samolotu.

Od 1 marca obywatele Polscy przyjeżdżający do Wietnamu z polskim biurem podróży współpracującym z wietnamskim biurem są zwolnieni z wizy. Pilotażowy program ma potrwać do grudnia 2025 roku.

Wyjątkiem jest wyspa Phu Quoc – jeśli lecisz bezpośrednio na wyspę, i nie planujesz jej opuszczać, obowiązuje Cię ruch bezwizowy [„visa exemption”]. Jeśli jednak chcesz z wyspy popłynąć nawet na jeden dzień do części kontynentalnej, potrzebna jest wiza.

W momencie powrotu z podróży do Wietnamu mój paszport będzie ważny krócej niż 6 miesięcy. Co teraz?

Jest prawdopodobne, że wiza nie zostanie przyznana. Należałoby wyrobić nowy paszport, a następnie ubiegać się o wizę.

Jeśli szukasz swojej wymarzonej wyprawy do Wietnamu, TUTAJ możesz dołączyć do naszej kameralnej grupy, lub skontaktuj się po wyjazd na zamówienie. Uczestnicy naszych wyjazdów otrzymują szczegółowe informacje wraz ze screenami jak wypełnić wniosek o wizę do Wietnamu krok po kroku.

*** W związku z licznymi telefonami i mailami, wyjaśniamy: jesteśmy biurem podróży, które organizuje super wyjazdy do Wietnamu. Nie prowadzimy usługi wizowej ani informacji wizowej. Jeśli macie pytania inne niż te, które zawarliśmy w poście - kontaktujcie się z ambasadą. ***